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如何才能選擇到跟自身需求匹配的視頻會議系統?

發布時間:2018-01-18   來源:吉林十一选五第十七期

  隨著企業市場覆蓋的不斷提高,企業的分支機構也遍及全國,這種地理位置上的多樣性也造成了網絡環境的復雜,各種辦事處、分廠、子公司等分支機構的內部管理日益重要。
如何才能選擇到跟自身需求匹配的視頻會議系統?

  很多企業在會議差旅費用方面投入過大,并且效率沒有那么高。正是由于企業面臨這種跨地區的管理,采用遠程視頻會議的工作方式,將會為企業減少費用開支,提高辦公效率。因此視頻會議應用不再是政府機關單位專屬,走向了普羅大眾。不同的用戶群體對視頻會議的需求也正在不斷細化,不單單需要通過視頻會議系統進行交流,而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協同。視頻會議在不同行業里的應用也不斷多元化,比如應用于遠程教育,商務談判,遠程醫療會診,年會直播等等。

  那么,如何才能選擇到跟自身需求匹配的視頻會議系統呢?客戶對視頻會議系統的選擇可以從以下幾大方面去考慮:

   1.會議室的規模:

  一個企業想要建立完整的視頻會議系統,首先確定會議室的數量,地理位置,會議室規模,需由一個主會場和幾方分會場組成。

    2.豐富的數據協作功能:

  視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力,能夠實現屏幕共享、文檔共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。

  文檔可以維持原有特性,比如:PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然,效果更好。

    3.網絡適應能力:

  企業自身的網絡環境是直接能影響視頻會議系統使用效果的。一方面要求語音音質優良,圖像清晰,無馬賽克和異常現象;

  另一方面要求音視頻數據包如果太大,就不能保證數據穩定流暢傳輸,這種既對立又統一的關系,給視頻系統提出了高標準的要求。在這方面,飛視美視頻會議產品系列均支持自適應網絡帶寬,保證音視頻無卡頓效果,并且支持斷網保持會議狀態,網絡恢復時自動恢復會議。

    4.視頻會議系統兼容性:

  有時候企業一開始用別家視頻會議系統,但是隨著使用的不斷深入,發現另外一款產品效果更好,但是之前用的視頻會議系統棄之又十分可惜,這時候就得看視頻會議系統本身的兼容性了。

  飛視美能夠和市面上一線視頻會議系統互聯互通,保證企業的視頻會議系統能順利跟客戶或者其他方進行接入,實現按需部署,合理利舊,節省大量的時間、人力、財力去做后續的處理,會給企業帶來不必要的麻煩。

    5.會議支持的“方數”

  用過視頻會議系統的企業應該都了解,這里的方數并非指人數或者空間,方數是指有幾方人員參會,具體需要購買幾方,企業可根據日常需要入會的場景或人員來定。

    6.售后服務:

  企業建立起視頻會議系統之后,品牌商或者代理商能否做到有問題及時反饋處理,是否提供產品維護等等,這些后續的服務都是需要去考慮的,飛視美將承諾予以全面的技術支持,為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優質服務。

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